给外国人写英文信时，称呼用语应该注意以下几个方面：
①对没头衔的男士一般称呼mr.。mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，比如对的称呼，应该是：mr.或mr. white，不可是：mr. phil.若称呼多个男士，则在名字前用mr.的复数形式messrs.。对一般以人名为名字的公司和企业常用这种称呼，比如：messrs. black and brothers布莱克兄弟公司。
②对女人一般称呼mrs.，madam或miss.mrs.用在已婚女子的老公的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不需要在名字前madame此词可以单独用或加在老公的名字之前mrs.没复数形式。若称呼多个女人，则在名字前用mme.的复数形式mmes.而对以女子名字为名字的公司、企业可用mesdames称呼。miss多用于未婚女子，此词可缩写为ms，用姓于的氏之前或姓氏和名字之前，一般不需要于名字之前。
③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名字，不分性别。比如professor（缩写为prof.），doctor（缩写为dr.），general （缩写为gen.）。这类称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如prof.（phil）white等。
④对姥爷函中对收信人的称呼，可用gentlemen（而不是gentleman），dear sir （s）和my dear sir（s）等。gentlemen之前不可以加dear，后面也不可以带名字。用sirs时，前面常用dear一词，但也可单独用sir.若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独用madam或其复数mesdames.
⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（dear）sir，（dear）mr. chairman，（dear）mr. premier，（my dear）mr. ambassador，your excellency（复数为excellencies）。
⑥对君主制国家的国王和皇帝等男士君主，可以sir称呼，对女王、女皇和皇后等女人君主，可用madam称呼。有时也用your majesty1称呼以表示。客气和尊敬your majesty可兼指男士和女人，其复数为your majesties2.
⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（dear）sir或（dear）madam但在正式尊称时，一般用your highness （复数为highnesses）。
收信人称呼
先生（男性）mr./esq.
夫人（已婚）mrs.
小姐（未婚）miss
夫人、小姐统称ms.
夫妇两个人mr.and mrs.
两位或两位以上男子messrs
两位或两位以上女子（已婚）mesdames
两位或两位以上小姐（未婚）misses
容易见到的头衔（汉英对照）如下：
教授professor
博士doctor（dr.，ph.d.）
医学博士medical doctor（m.d.）
总统或校长president
主席或董事长chairman
副主席或副董事长vice chairman
副总统或副校长vice president
首相prime minister
总理premier
省长或州长governor
市长mayor
参议员senator
大使ambassador
秘书长secretary general
一秘first secretary
二秘second secretary
院长director，dean
副院长vice director
系主任dean，head，chair
馆长chief librarian，curator
阁下excellency
神甫father
