英文 简历 格式结构包含页眉部分、教育背景、工作历程和个人资料四部分。
假如已经有全职工作了，肯定把工作历程放在第二;假如你现在还是在校学生，应该把教育背景放在第二。举例，一个美国商学院的学生，在一个非常大的公司里工作了三年，不断得到提高，从未换过工作。因为新换了老板，他想换个工作，猎头让他把 简历 传过去，传过去后几天迟迟没消息，他问为何，猎头左找右找，终于在学生类的 简历 里找到了他的简历。原来，他用的是学生简历的格式，被当作了在校生。所以，作为在职职员，若把教育背景放在前面，人家会对你非常不看重。
英文简历格式—页眉部分
1.名字。有7种写法，大家觉得都有可同意是什么原因，或合适用的地方，譬如说第四种||Yang Li (李阳)，很便捷招聘职员，特别是人事部经理为中国人，声调弄错了或者名和姓搞不了解，会非常尴尬;但标准的、外资公司时尚的、大伙约定俗成的简历中的名字写法，则是第二种，YANG LI。
大家在审阅了很多的中国人的简历之后，发现一个很值得纠正的地方，就是有人用粤语拼写我们的姓氏。譬如，王写成Wong，李写成Lee。这里要告诉大伙两点：一个是这只不过香港人的拼法，并非国际的拼法;第二是以后你 办护照 筹备出国时，公安局是不会批准你用粤语拼音的。但，大家也见到一些出过国的中国人，因为种种缘由，他们的姓和汉语拼音并不同，那是各有各是什么原因，大家建议不需要汉语拼音以外的写法。
另外，也发现有少量一部分人用外国人的姓，如Mary Smith，也是很不可取的。由于假如你用外国人的姓，其他人会觉得你是外国人，或者你爸爸是外国人，或者你嫁给了外国人。名字用英文是非常容易见到的，也是很便捷的，特别是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老外们非常难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生，名片上印着John Wang，如此，中外人士叫起来都很便捷。
名和姓之间，假如有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母简称。
双字名，也有四种写法，大家建议用第三种，Xiaofeng，最简单便捷。大伙一看就知是名而不是姓，要不然，大伙或许会误觉得你是姓肖的。
2.地址。
北京将来要写中国。不少人说：“哪个不了解北京呀!”但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的，但不必用PRC等，由于用China简单了解。邮编的规范写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，由于是中国境内的邮编。
3.电话。
写法非常有讲究，中国人名片中的电话常常写得不了解、不专业，有几个方面提醒大伙注意。
1)前面肯定加区域号，如(86|10)。由于你是在向外国公司求职，你的简历非常可能被传真到伦敦、纽约，大伙不了解你的区域号，也没时间去查，假如另一位求职者的电话有区域号，招聘者非常可能先和这个人交流。另外，海外非常时尚“user friendly”，即想尽方法给他们创造便利，特别是在找工作时，更要加深这一意识。用中国人的思维逻辑来讲解，"是你求他，而不是他求你"。
2)8个号码之间加一个“|”，如6505|2266。如此，认读拨打起来很容易，不然，首次打或许会看错位。
3)区号后的括号和号码间加空格，如(86|10) 6505|2266。这是英文写作格式的规定，不少人忽视了，甚至不了解。
4)写手机或者向其他人通报手机时，也有肯定的规范，要用“3|3|4原则”，如“138|135|1234”。也有人5个5个的念，会导致两个结果：一是字数越多越困难记全，甚至出错，减少效率，有些人还念得特快;二是有人总结说，这是台湾人的念法，带有非常浓的地方色彩。大家追求的是国际规范。
5)传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都了解你想跳槽。假如家有传真号，最好告诉他们，万一他找不到你，可以发几个字，比较快;以后他们发聘书或材料时，比较便捷。不要等到以后再给，大家应该从目前起就培养“user friendly”的意识，处处便捷他们。
6)海外非常时尚留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化，中国人甚至包含不少亚洲人，都不习惯用留言电话，但伴随国际间商业文化交往的增多，想在电话中留言的人愈加多了，留言方法也愈加高了。
7)家里老人试写留言条。常常会出现这么一种状况：你外出了，朋友打来电话，回来时，母亲对你说：“今天有人来电话找你。”你会问：“哪个来的?”一般她只能对你说：“是个男的”或“是个女的”，当你问到：“你如何不问一问他的电话呀?”，母亲总是会回答：“我还没有问呢，他就挂了。”这里大家要说两点：一是要跟父母交流一下写留言条的方法，就是如何接听电话及写留言条;第二，这里有一个中国的传统观念。以前，只有办公室才有电话，打电话来的人通常都是找你办事的，接听电话的人总感觉高高在上，并且形成了习惯。这种习惯带到家，甚至在年轻一代中也非常时尚。不少人接听电话时，若没能准时辨别出他们身份，起初语气总是很冷漠。在这里，大家向全社会建议：任何给你打电话的人，都大概是你的朋友、同事或者合伙人，即使现在不是，以后大多数都大概成为他们中的一员，所以，务必热情对待每个电话。另外，换个角度想：假如你打电话给其他人，其他人是如此的态度，你又会作何感想呢?大家要在全社会倡导一种礼貌热情的电话语言，在大家未来的专题讲坛中会提到。
英文简历格式—教育背景
1.时间要倒序。
近期的学历状况要放在最前面。
2.学校名要大写并加粗。
如此便于招聘者飞速辨别你的学历，这里又用到了"YRIS"原则。
3.地名右对齐，全部大写并加粗。
地名后肯定写中国。比如，海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写非常相近。读简历的大概是外国人，不了解的会搞不了解是什么国家。可能你出过国，这是件好事，但假如去的地方并不太出名，没加国名，大伙也意识不到。总之是导致了一些不便捷，效率不高。大家应该所有从最健全的角度出发。
4.学历。
假如正在学习，用Candidate for开头比较严谨;假如已经毕业，可以把学历名字放在最前，具体见样本。
5.社会工作担任班干部，只写职务就能了;参加过社团协会，写明职务和社团名，假如什么职务都没，写“member of club(s)”。社团协会，海外一般都用club。不必写年月和工作详细情况，有的可留待工作历程中写。
顺便讲一下几个职称的译法：
1)班长。国内非常时尚用Monitor，但海外容易见到的是Class President，如此看上去更国际化;另外，用YRIS原理，看上去官更大一点儿。
2)团支部书记。用Secretary也可以，但在与外国人交际时，假如参加的是纯商业机构，背景中政治色彩越少越好。常常一个班就是一个支部，大家可以用class表示支部，那样class用Secretary不适合，可以用President。在某种意义上，班长和团支部书记二者的角色是相同的。但假如二者是并驾齐驱的，可以用Co|president。再有，假如你写了President，当有人问班长时，他或许会不开心，为处置好关系，你可以谦虚一下，用Vice President。如此，发生不良反应的可能性就会非常小。
3)副会长。用Vice President是比较合适的，在海外也非常容易见到。
6.奖学金。
一般用一句话概括。假如有多个，也争取用一句话概括。但若是学生简历，则有其它的处置方法，大家将在下次解说。
7.成绩。
假如不是前五名，建议不写。由于假如排在五名以外，感觉你不是一个出色的学生。一旦写上，有的人会穷追不舍地猛问，叫你尴尬。
英文简历格式—工作历程
第一要第三强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。
写时间时应注意：a)现在的工作要最早写，左边写时间，如写成1997|present。详细写法请点击左边英文简历样本。除此之外更应该注意拼写，不要把present写成president，不然你目前就成了总裁，老板如何还敢雇佣你呢?这种总是是拼写检查没办法查出的"漏网之鱼"，所以要特别小心。这个问题大家在后面还会谈到。
b)以前的工作，只写年份，如1993|1995。如此的写法主要适于以下三种状况：一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。比如，假如你曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997|1998就看上去工作时间较长，同时也没说谎。
c)以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。如此的写法自然会看上去精准一些，也投合银行业雇主的口味。有些中国人则喜欢用5, 1998或1998, 5。前一种写法极少见，只有在实在写不下的状况下才用。
1998, 5则是纯粹的Chinglish(洋泾帮 英语 )，是完全不可以同意的。
d) Summer Intern(夏期工作)的几种写法。
Summer Intern Summer Analyst Summer Assistant Summer Associate 一是直接写Summer Intern，不管职务职称;二是写成Summer Analyst，这种写法最适合大学本科或研究生期间的暑期工作;三是写Summer Assistant，这种写法合适多种状况;四是写Summer Associate，这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般觉得Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高中一年级些。大家将在未来的专题讲坛中为大伙介绍美国投资银行家的职业生涯进步的阶梯模式，到时候会涉及到不同职务和职称的写法。
写工作历程时要用倒序，工作内容则必须要用点句。
英文简历格式—个人资料
1.名字。
有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。无论是教育背景、工作历程，还是个人资料，既能够首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。哈佛商学院的规范格式却是全部字母小写，这在主流商业社会中已沿用多年。另外，名字可以写在最左边，也可居中。
2.语言。
有几个层次。Native speaker of指母语;从严谨的角度讲，Fluent in看上去更流利;English as working language看上去不很流利，但靠谱性更强;Some knowledge of会一些，没把握的千万不要写。在 面试 中，语言是最轻松的，一旦被考倒，他会觉得你在说谎，甚至觉得通篇简历都有不少说谎的地方。
3.电脑。
中国人最爱用“熟知”(familiar)，无论中文还是英文简历。“熟知”是一个非常弱的字眼，说明你不熟练，不常用。假如几个软件，有些熟练，有些熟知，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟知的，千万不要写。不要以为没电脑，就不会考你，他也会考你一两个重点使用方法。假如真的用的不少，可以用“Frequent user of”。
4.资格证书。
最应该注意的是，有的人将注册会计师笼统地 翻译 成行动成本，但全世界各国都有我们的行动成本，有的是互否认的，所以必须要写上国别，写明考取年份。
有一些业余喜好，能显示出肯定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。
再给大伙出道题：托福、GRE和GMAT，应该写哪一个?下次给答案。
5.喜好与专长。
1)写强项。弱的绝对不要写， 面试 职员不定对什么项目有兴趣，有时会跟你聊两句，特别是接连几个、十几个 面试 之后，有的招聘职员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项，绝大多数人会非常尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是非常不利的。更关键的是，他会感觉你在说谎。
2)要写也只写两到三项。由于极少有人在方方面面都非常强。假如你感觉自己玩得都可以的话，你的规范可能稍低了点儿。当然，确实有些人七八样都玩得挺好的，但普通人不相信每一个人的强项有特别多，所以你也不必写那样多，以免给人轻浮的感觉。
3)不具体的喜好不写，如sports、music、reading。大伙不了解你爱好什么，或者让大伙感觉你根本就没真正的喜好，更糟糕的是，大家会觉得你的写作水平非常差。
4)举几个用词。如travel，假如你喜欢旅游，而有的工作需要常常出差，那样你写上travel是很有利的;有的女人写上cooking，是非常实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书如此的职位，一直有好处的。
